• Temple in the mountains, Japan / Luke Zeme / CC BY-NC-SA; https://flic.kr/p/dy7snP

PrivacyJ

個人情報の取扱いについて

世界考古学会議第8回京都大会実行委員会では、個人情報保護法を遵守し、大会参加者の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人を特定できる情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に管理するために、以下の取り組み(以下「プライバシーポリシー」といいます)を行っています。

 

(1) 個人情報取扱事業者の名称及び所在地

特定非営利活動法人 WAC Japan内
世界考古学会議第8回京都大会実行委員会事務局
〒610-0394 京田辺市多々羅都谷1-3
同志社大学京田辺キャンパス 同志社大学歴史資料館

 

(2)当実行委員会が取り扱う個人情報と共有の範囲

当実行委員会が取り扱う個人情報には、研究発表申込フォームにご記入いただいた個人情報、電子メールによる問い合わせにより知り得た個人情報、ホームページへのアクセスにより知り得た個人情報、その他の手段で知り得た個人情報等が含まれます。

参加者登録者の個人情報を下記委託先と共有しています。以下の企業はこのプライバシーポリシーにおいて定められた目的又は法律の要求ある場合に限り、個人情報を収集、受領及び利用することができます。また、当実行委員会は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

委託先企業は、下記の通りです。

株式会社 ダッシュツーリスト
〒604-0924 京都市中京区河原町通二条下ル一之船入町375 SSSビル501
TEL:075-746-3100

 

(3)個人情報の利用目的

当実行委員会が管理する個人情報は、大会の円滑な運営および学術的なプライオリティの保護を目的として利用することとし、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。具体的には以下の目的に利用します。

  • 大会参加者への事務連絡を行うこと。
  • 大会参加者への問い合わせに必要な業務の遂行。
  • 問い合わせへの対応に必要な業務の遂行。
  • 下記(4)における学術目的での掲載。

 

(4)個人情報の掲載

本大会が学術目的で開催されることを踏まえ、当実行委員会が編集・刊行する以下の印刷媒体等に個人情報の一部を掲載します。

  • 参加者名簿への氏名、所属、居住国、電子メールアドレスの掲載
  • 研究発表要旨集への氏名、所属、居住国、電子メールアドレスの掲載
  • 論文集への氏名・所属の掲載

ただし、参加者名簿および研究発表要旨集につきましては、ホームページからも電子媒体として配布しますが、この場合、電子メールアドレスは非公開とします。

 

(5)個人情報の第三者への提供

当実行委員会は、裁判所から法律に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、及び警察などの公的機関から捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合、第三者に個人情報を提供することがあります。また、大会参加者から特定の個人についての開示請求があった場合は、その本人の同意を得た上で請求者に提供することがあります。

(6)個人情報の管理

当実行委員会は個人情報を適切かつ慎重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために必要な人的・物理的・システム的対策を講じ、適切管理を実施いたします。なお、本大会に関するホームページおよび電子メールの運用は、レンタルサーバーでこれを行っています。

 

当サイトへは全世界からアクセスすることが可能ですが、アクセスされた方および当実行委員会の両者は、当サイトの利用に関して日本国の法律に拘束されることに同意するものとします。

当実行委員会は以上のプライバシーポリシーを改定することがありますが、その都度すべての改定をホームページで通知します。また、以上のプライバシーポリシーおよび当ホームページに掲載された個人情報についてのお問い合わせは、以下のアドレスにて承っています。

office@wac8.org